Dokumenty
Do każdej czynności notarialnej wymagany jest ważny dokument tożsamości: dowód osobisty, paszport lub karta pobytu i oryginał dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnych.
W trakcie czynności notarialnych numer PESEL uczestników czynności notarialnej nie może być zastrzeżony. Uprzejmie prosimy o dokonanie weryfikacji statusu numeru PESEL przed planowanym terminem notarialnym.
Poniżej prezentujemy Państwu listę dokumentów wymaganych do przygotowania czynności notarialnych, przy czym poniższa lista ma wyłącznie poglądowy charakter.
W zależności okoliczności konkretnej sprawy i konkretnej sytuacji, niezbędne może być przedłożenie dodatkowych dokumentów i udzielenie dodatkowych informacji. Prosimy o bezpośredni kontakt z Kancelarią w celu ustalenia dokumentów oraz informacji niezbędnych do przeprowadzenia konkretnej czynności notarialnej.
Akt poświadczenia dziedziczenia
- dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania,
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- zaświadczenie z Urzędu Miejskiego/Gminy dotyczące numeru PESEL spadkodawcy,
- adres miejsca zwykłego pobytu spadkodawcy w chwili śmierci,
- testament – jeżeli został sporządzony,
- odpis skrócony aktu małżeństwa spadkobierców – w przypadku spadkobierców pozostających w związku małżeńskim lub wdowy lub wdowca,
- odpis skrócony aktu urodzenia spadkobierców – w przypadku panny lub kawalera,
- odpis skrócony aktu zgonu spadkobiercy – dotyczy spadkobiercy, który nie żyje,
- skrócony akt urodzenia lub skrócony akt małżeństwa dzieci spadkobiercy, który nie żyje.
Oświadczenie o przyjęciu spadku albo odrzuceniu spadku
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy i adres miejsca zwykłego pobytu spadkodawcy w chwili śmierci,
- informacja o istnieniu testamentów, jeśli zostały sporządzone,
- imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania spadkobierców ustawowych lub testamentowych oraz tych spadkobierców, którzy są powołani do dziedziczenia w dalszej kolejności,
- informacja o osobach, które złożyły oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku.
Poświadczenia dokumentów
- Poświadczenie własnoręczności podpisu: dokument tożsamości oraz dokument, na którym osoba składa swój podpis w obecności notariusza,
- Poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem: dokument tożsamości oraz oryginał dokumentu, który ma być poświadczony,
- Poświadczenie daty okazania dokumentu (data pewna): dokument tożsamości oraz oryginał dokumentu, którego data ma zostać poświadczona,
- Poświadczenie pozostawania przy życiu lub w określonym miejscu: dokument tożsamości.
Umowa sprzedaży lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
- w przypadku osób fizycznych – dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- w przypadku osób prawnych – numer w rejestrze przedsiębiorców KRS osoby prawnej oraz imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania reprezentanta osoby prawnej, Umowa Spółki/Statut, Uchwała wyrażająca zgodę na zbycie/nabycie,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa prawna nabycia: wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, podziału majątku wspólnego, zniesienia współwłasności), odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
- jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po roku 2007) – zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku lub darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności został przez stronę sprzedającą uregulowany,
- zaświadczenie, że lokal nie znajduje się na obszarze rewitalizacji ani na terenie specjalnej strefy rewitalizacji (Urząd Miejski/Gminy),
- wypis z kartoteki lokali,
- zaświadczenie zarządcy nieruchomości potwierdzające, iż nie występują zaległości w płatnościach opłat eksploatacyjnych,
- świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu,
- w sytuacji gdy nieruchomość jest obciążona hipoteką: zaświadczenie banku hipotecznego o aktualnej wysokości zadłużenia z tytułu wpisanej w księdze wieczystej hipoteki, o warunkach spłaty kredytu lub pożyczki wraz ze wskazanym numeru rachunku bankowego do całkowitej spłaty wierzytelności zabezpieczonej hipoteką,
- w sytuacji gdy strona kupująca nabywa nieruchomość za środki pochodzące z kredytu bankowego: umowa kredytowa oraz zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu, celem ustanowienia hipoteki w księdze wieczystej.
Umowa sprzedaży działki
- w przypadku osób fizycznych – dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- w przypadku osób prawnych – numer w rejestrze przedsiębiorców KRS osoby prawnej oraz imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania reprezentanta osoby prawnej, Umowa Spółki/Statut, Uchwała wyrażająca zgodę na zbycie/nabycie,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa prawna nabycia: wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, podziału majątku wspólnego, zniesienia współwłasności), odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
- jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (po roku 2007) – zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku lub darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności został przez stronę sprzedającą uregulowany,
- wypis z rejestru gruntów,
- w sytuacji, gdy nieruchomość będzie odłączana z aktualnej księgi wieczystej do nowej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej, dla nieruchomości odłączanej i wypis z rejestru gruntów dla wszystkich działek, które pozostają w księdze wieczystej, z której będzie odłączana nieruchomość stanowiąca przedmiot sprzedaży,
- jeśli podział nieruchomości nie został dotychczas ujawniony w księdze wieczystej – ostateczna decyzja podziałowa, wykaz zmian danych ewidencyjnych, wypisy z rejestru gruntów i wyrysy z mapy ewidencyjnej dla działek powstałych z podziału,
- wypis z kartoteki budynków – jeśli nieruchomość jest zabudowana,
- zaświadczenie z urzędu gminy/urzędu miejskiego z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu nieruchomości lub zaświadczenie, że nie ma uchwalonego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- zaświadczenie z urzędu gminy/urzędu miejskiego, z którego wynika, że nieruchomość nie jest położona na obszarze rewitalizacji ani specjalnej strefy rewitalizacji oraz nie ustanowiono dla niej prawa pierwokupu, wynikającego z ustawy z dnia 9 października 2015 r. o rewitalizacji,
- zaświadczenie ze starostwa powiatowego, z którego wynika, że nieruchomość nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu ani decyzją wydaną na podstawie inwentaryzacji stanu lasów, o której mowa w art. 19 ust. 3 ustawy o lasach,
- decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana,
- świadectwo charakterystyki energetycznej dla budynku znajdującego się na nieruchomości,
- w sytuacji gdy nieruchomość jest obciążona hipoteką: zaświadczenie banku hipotecznego o aktualnej wysokości zadłużenia z tytułu wpisanej w księdze wieczystej hipoteki, o warunkach spłaty kredytu lub pożyczki wraz ze wskazanym numeru rachunku bankowego do całkowitej spłaty wierzytelności zabezpieczonej hipoteką,
- w sytuacji gdy strona kupująca nabywa nieruchomość za środki pochodzące z kredytu bankowego: umowa kredytowa oraz zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu, celem ustanowienia hipoteki w księdze wieczystej.
Umowa sprzedaży spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- w przypadku osób fizycznych – dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- w przypadku osób prawnych – numer w rejestrze przedsiębiorców KRS osoby prawnej oraz imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania reprezentanta osoby prawnej, Umowa Spółki/Statut, Uchwała wyrażająca zgodę na zbycie/nabycie,
- podstawa prawna nabycia: wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, podziału majątku wspólnego, zniesienia współwłasności), odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
- jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po roku 2007) – zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku lub darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności został przez stronę sprzedającą uregulowany,
- numer księgi wieczystej – jeżeli jest prowadzona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu, zawierające opis lokalu oraz informację o brak zaległości w opłatach eksploatacyjnych za lokal,
- świadectwo charakterystyki energetycznej lokalu,
- w sytuacji gdy nieruchomość jest obciążona hipoteką: zaświadczenie banku hipotecznego o aktualnej wysokości zadłużenia z tytułu wpisanej w księdze wieczystej hipoteki, o warunkach spłaty kredytu lub pożyczki wraz ze wskazanym numeru rachunku bankowego do całkowitej spłaty wierzytelności zabezpieczonej hipoteką,
- w sytuacji gdy strona kupująca nabywa nieruchomość za środki pochodzące z kredytu bankowego: umowa kredytowa oraz zaświadczenie banku o udzieleniu kredytu, celem ustanowienia hipoteki w księdze wieczystej.
Umowa darowizny działki
- w przypadku osób fizycznych – dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- w przypadku osób prawnych – numer w rejestrze przedsiębiorców KRS osoby prawnej oraz imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania reprezentanta osoby prawnej, Umowa Spółki/Statut, Uchwała wyrażająca zgodę na zbycie/nabycie,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa prawna nabycia: wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, podziału majątku wspólnego, zniesienia współwłasności), odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
- wypis z rejestru gruntów,
- w sytuacji, gdy nieruchomość będzie odłączana z aktualnej księgi wieczystej do nowej księgi wieczystej – wyrys z mapy ewidencyjnej, dla nieruchomości odłączanej i wypis z rejestru gruntów dla działek, które pozostają w księdze wieczystej, z której będzie odłączana nieruchomość stanowiąca przedmiot darowizny,
- jeśli podział nieruchomości nie został dotychczas ujawniony w księdze wieczystej – ostateczna decyzja podziałowa, wykaz zmian danych ewidencyjnych, wypisy z rejestru gruntów i wyrysy z mapy ewidencyjnej dla wszystkich działek powstałych z podziału,
- wypis z kartoteki budynków – jeśli nieruchomość jest zabudowana,
- zaświadczenie urzędu gminy/urzędu miejskiego z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu nieruchomości lub zaświadczenie, że nie ma uchwalonego miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego,
- decyzja o warunkach zabudowy, jeśli została wydana.
Umowa darowizny lokalu stanowiącego odrębną nieruchomość
- w przypadku osób fizycznych – dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- w przypadku osób prawnych – numer w rejestrze przedsiębiorców KRS osoby prawnej oraz imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania reprezentanta osoby prawnej,
- numer księgi wieczystej,
- podstawa prawna nabycia: wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, podziału majątku wspólnego, zniesienia współwłasności), odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
- wartość rynkowa lokalu,
- termin wydania lokalu obdarowanemu,
- zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od spadków i darowizn został zapłacony lub że nabycie jest zwolnione od podatku albo że zobowiązanie
Umowa darowizny spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu
- w przypadku osób fizycznych – dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- w przypadku osób prawnych – numer w rejestrze przedsiębiorców KRS osoby prawnej oraz imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania reprezentanta osoby prawnej,
- podstawa prawna nabycia: wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, podziału majątku wspólnego, zniesienia współwłasności), odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia,
- jeżeli nabycie przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po roku 2007) – zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku lub darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności został przez stronę sprzedającą uregulowany,
- numer księgi wieczystej – jeżeli jest prowadzona księga wieczysta dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu.
Umowa o dział spadku
- prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub wypis aktu
poświadczenia dziedziczenia, - zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, potwierdzające że podatek od spadków i darowizn nie był
należny, został zapłacony albo zobowiązanie wygasło, - dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- wskazanie, czy przeprowadzany dział spadku to dział częściowy czy całkowity,
- wskazanie składników majątkowych podlegających działowi,
- numery ksiąg wieczystych – jeśli umowa o dział spadku dotyczy nieruchomości,
- sposób podziału / wskazanie kto otrzyma określony składnik masy spadkowej,
- wskazanie, czy podział masy spadkowej następuje razem z obowiązkiem spłat lub dopłat na rzecz określonych osób,
- wskazanie wartości rynkowej poszczególnych przedmiotów ulegających podziałowi,
- termin wydania nieruchomości – jeżeli umowa o dział spadku dotyczy nieruchomości,
- informacja o osobach zameldowanych w mieszkaniu,
- zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej, w sytuacji gdy w skład spadku wchodzi spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu bez założonej księgi wieczystej,
- w przypadku nieruchomości gruntowej – informacja o przeznaczeniu nieruchomości w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego, wypis z rejestru gruntów, a w przypadku gdy działka będzie odłączana z księgi wieczystej i zakładana dla niej będzie nowa księga wieczysta – wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej dla wszystkich działek.
Pełnomocnictwo
- w przypadku osób fizycznych – dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- w przypadku osób prawnych – numer w rejestrze przedsiębiorców KRS osoby prawnej oraz imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania reprezentanta osoby prawnej,
- wskazanie jaki jest zakres udzielanego pełnomocnictwa.
Testament
- dane osobowe testatora: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- dane osobowe spadkobierców/zapisobierców: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL,
- numer księgi wieczystej prowadzonej dla nieruchomości – w sytuacji, gdy testament obejmował będzie zapis windykacyjny nieruchomości.
Małżeńska umowa majątkowa
- dane osobowe: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- odpis aktu małżeństwa – dotyczy umów majątkowych małżeńskich zawieranych w trakcie trwania związku małżeńskiego,
- wypis zawartej przez Strony umowy majątkowej – dotyczy sytuacji, gdy zawierane były już w przeszłości przez małżonków umowy majątkowe małżeńskie.
- W przypadku zawierania umowy rozszerzającej wspólność ustawową: numer księgi wieczystej nieruchomości, określenie wartości rynkowej nieruchomości, podstawa prawna nabycia nieruchomości, jeżeli nabycie nieruchomości nastąpiło w drodze umowy darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności, dokonanych po roku 2006 lub w drodze dziedziczenia bez względu na datę – zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego stwierdzające, że podatek od darowizny lub spadku nie był należny, został zapłacony albo zobowiązanie wygasło.
Umowa spółki
- dane wspólników: imię, drugie imię, imiona rodziców, PESEL, nr dowodu tożsamości i data ważności, adres zamieszkania,
- w przypadku wspólników – osób prawnych: numer w rejestrze przedsiębiorców KRS wspólników, imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania reprezentanta osoby prawnej,
- wskazanie rodzaju spółki,
- wskazanie następujących elementów umowy spółki: firma, siedziba, przedmiot działalności, wysokości kapitału zakładowego, ilość udziałów w kapitale zakładowym spółki, ilość udziałów obejmowanych przez poszczególnych wspólników, sposób pokrycia udziałów przez poszczególnych wspólników, określenie organów spółki, określenie osób wchodzących w skład organów spółki, inne postanowienia, które wspólnicy chcieliby uwzględnić w umowie spółki.
Przedwstępna umowa sprzedaży
- numer księgi wieczystej,
- w przypadku spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu bez założonej księgi wieczystej –zaświadczenie ze spółdzielni mieszkaniowej o przysługującym prawie do lokalu, zawierające opis lokalu oraz informację o brak zaległości w opłatach eksploatacyjnych za lokal,
- opis budynku – w przypadku zabudowanej działki,
- podstawa prawna nabycia: wypis aktu notarialnego (np. umowy sprzedaży, darowizny, działu spadku, podziału majątku wspólnego, zniesienia współwłasności), odpis prawomocnego postanowienia sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, wypis zarejestrowanego aktu poświadczenia dziedziczenia.
- w przypadku osób fizycznych – dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny,
- w przypadku osób prawnych – numer w rejestrze przedsiębiorców KRS osoby prawnej oraz imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania reprezentanta osoby prawnej, Umowa Spółki/Statut, Uchwała wyrażająca zgodę na zbycie/nabycie,
- termin zawarcia umowy przyrzeczonej,
- określenie parametrów umowy: cena sprzedaży przedmiotu umowy, termin wydania przedmiotu umowy, sposób zapłaty ceny sprzedaży, termin zapłaty ceny sprzedaży, inne uzgodnione postanowienia umowy,
- wskazanie, czy ma zostać złożony wniosek o wpis roszczenia wynikającego z umowy przedwstępnej do działu III księgi wieczystej.
- pozostałe dokumenty, w zależności od przedmiotu sprzedaży, niezbędne dla zawarcia umowy sprzedaży, wymienione przy poszczególnych umowach sprzedaży.
Ustanowienie hipoteki
- numer księgi wieczystej,
- podstawa ustanowienia hipoteki, np.: umowa pożyczki, umowa kredytu,
- dane osoby ustanawiającej hipotekę oraz dane wierzyciela: w przypadku osób fizycznych – dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy; w przypadku osób prawnych – numer w rejestrze przedsiębiorców KRS osoby prawnej oraz – w przypadku, gdy hipoteka ustanawiana jest przez osobę prawną: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania reprezentanta osoby prawnej, Umowa Spółki/Statut, Uchwała wyrażająca zgodę na dokonanie czynności,
- określenie wysokości hipoteki,
- określenie rodzaju wierzytelności, które mają zostać zabezpieczone hipoteką.
Oświadczenie o poddaniu się egzekucji.
- dane osoby składającej oświadczenie o poddaniu się egzekucji: w przypadku osób fizycznych – dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy; w przypadku osób prawnych – numer w rejestrze przedsiębiorców KRS osoby prawnej, imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania reprezentanta osoby prawnej,
- dane osobowe wierzyciela: w przypadku osób fizycznych – dane osobowe stron: imię lub imiona w przypadku kilku imion, nazwisko, imiona rodziców, seria i nr dowodu osobistego lub paszportu i data ich ważności, nr PESEL, adres zamieszkania, stan cywilny, ustrój majątkowy; w przypadku osób prawnych – numer w rejestrze przedsiębiorców KRS osoby prawnej, Umowa Spółki/Statut, Uchwała wyrażająca zgodę na dokonanie czynności,
- dokument, z którego wynika obowiązek poddania się egzekucji, np. umowa najmu, umowa pożyczki itp.,
- w przypadku poddania się egzekucji w związku z umową najmu okazjonalnego: umowa najmu, oświadczenie najemcy zawierające wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji obowiązku opróżnienia najmowanego lokalu, sporządzone w zwykłej formie pisemnej, oświadczenie właściciela lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do innego lokalu – wskazanego przez najemcę – o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy i osób z nim zamieszkujących w lokalu, sporządzone w zwykłej formie pisemnej albo – na wniosek wynajmującego – w formie pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi.
- jeżeli nabycie przedmiotu obciążenia przez osobę fizyczną miało miejsce w drodze spadkobrania, zasiedzenia lub darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności (dokonanych po roku 2007) – zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego, z którego wynikać będzie, że podatek z tytułu nabycia spadku lub darowizny lub nieodpłatnego zniesienia współwłasności został uregulowany.
